使い方
- 宛先、件名、請求番号、請求日、取引年月日、お支払期限、お振込先を入力します。
- 明細に品名・数量・単位・単価・税率を入力します。行が足りなければ「明細を追加」を押してください。
- 個人の報酬として源泉徴収が必要な場合は「源泉徴収税額を差し引く」にチェックを入れます。
- 発行者欄にあなたの屋号、連絡先、インボイスの登録番号を入力します。2回目からは前回の入力内容が残っています。
- 「印刷・PDFで保存」を押し、印刷画面で送り先に「PDFに保存」を選ぶとPDFになります。
見積書作成ツールで見積書を作っていた場合は、ページ上部の「見積書の内容を読み込む」で宛先・件名・明細をそのまま引き継げます。
インボイス制度の請求書（適格請求書）に必要な項目
適格請求書には、次の6つの項目を書く必要があります。このツールで入力欄をすべて埋めると、これらがそろいます。
- 発行する事業者の氏名または名称と、登録番号
- 取引年月日
- 取引の内容（軽減税率の対象品目には、その旨）
- 税率ごとに区分して合計した金額と、適用税率
- 税率ごとに区分した消費税額
- 受け取る事業者の氏名または名称
消費税額の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回と決められています。明細の行ごとに端数を処理するのは認められていないため、このツールでは税率ごとの合計に対して計算しています。
登録番号がない場合
インボイスの登録をしていない事業者でも、請求書は発行できます。ただし適格請求書にはならないため、取引先が仕入税額控除を受けにくくなります。取引先から登録の有無を聞かれることがあるので、事前に伝えておくとスムーズです。
源泉徴収税額の計算方法
個人に支払うデザイン料、原稿料、講演料などの報酬は、支払う側が法人や従業員を雇っている個人事業主の場合、所得税と復興特別所得税を差し引いて支払うことになっています。請求する側も、差し引かれた後の金額を請求書に書いておくと、入金額の確認がしやすくなります。
- 報酬が100万円以下の部分：報酬額 × 10.21%
- 100万円を超える部分：超えた金額 × 20.42%（100万円までの部分の102,100円に加算）
請求書で消費税額がはっきり分かれている場合は、税抜きの金額をもとに計算できます。このツールでは、明細の税抜合計を報酬額として計算し、1円未満は切り捨てています。交通費などの立替金を報酬と一緒に請求する場合も、原則として源泉徴収の対象に含まれるため、計算に含めています。取引先が交通機関やホテルに直接支払う場合は対象外なので、その分は明細に入れないでください。
源泉徴収が必要かどうかは、報酬の種類と支払う側によって変わります。判断に迷う場合は、取引先や国税庁の情報で確認してください。
よくある質問
請求書に収入印紙は必要ですか？
請求書は印紙税の課税文書に当たらないため、収入印紙は不要です。ただし、代金を受け取ったことを示す「領収書」として使う場合は、金額によって収入印紙が必要になります。
請求書に印鑑は必要ですか？
法律上、印鑑は必要ありません。取引先の慣習で求められる場合に備えて、印影の画像を登録できるようにしています。
振込手数料はどちらが負担しますか？
法律で決まりはなく、取引先との取り決めによります。相手に負担してほしい場合は、備考欄に書いておくのが一般的です。
入力した内容はどこに保存されますか？
お使いのブラウザの中（ローカルストレージ）にだけ保存されます。サーバーには送信されません。ブラウザの閲覧データを削除すると消えます。
計算結果は入力内容にもとづく目安です。取引先に提出する前に、金額と記載内容をご確認ください。